El Portal de los Delegados es una solución informática que permite a los usuarios autorizados buscar y consultar los documentos del Consejo Europeo y del Consejo de la UE (denominados colectivamente "Documentos del Consejo") a través de Internet o de la Extranet WAN (Wide Area Network).

Los procedimientos para obtener las credenciales de acceso al portal se explican en la Guía del Portal de los Delegados, en el apartado "Acceso al sistema".

Los delegados y los funcionarios de los Estados miembros que participan directa o indirectamente en el proceso de toma de decisiones del Consejo están autorizados a acceder al servicio, en particular :

• los delegados de los Estados miembros que participan en las reuniones de los órganos del Consejo ("comunidad")
• otros funcionarios de los Estados miembros;
• personal de la Comisión Europea y del Servicio Europeo de Acción Exterior.

Los siguientes "Documentos del Consejo" son accesibles en el Portal:

• documentos estándar (ST)
• comunicaciones (CM), es decir, invitaciones a reuniones y órdenes del día
• documentos relacionados con el proceso de codecisión entre el Parlamento Europeo y el Consejo (PE)
• información relacionada con la comunidad (por ejemplo, documentos de trabajo (WK)).

Los documentos se facilitan en las lenguas para las que se dispone de traducción en el momento de la búsqueda.

El Portal de los Delegados también le permite consultar el calendario de todas las reuniones del Consejo y del Consejo Europeo.